KI, die Ihrem Team
Arbeit abnimmt.
Wir entwickeln KI-Assistenten und Automatisierungen für Anfragen, Dokumente, Vertrieb und internes Wissen. Zugeschnitten auf Ihre Abläufe, verbunden mit Ihren Systemen.
Guten Tag, wir brauchen ein neues Flachdach für unsere Lagerhalle mit ca. 600 m² in Neuss. An zwei Stellen tropft es bereits. Fertig sein sollte alles bis zum Frühjahr. Wann könnten Sie vorbeikommen?
Guten Tag Herr Hoffmann, danke für Ihre Anfrage. Für das Aufmaß schlagen wir Dienstag, 9:30 Uhr vor. Passt Ihnen das?
- Leistung
- Flachdachsanierung
- Objekt
- Gewerbehalle, 600 m²
- Ort
- Neussim Gebiet
- Dringlichkeit
- hoch, undicht
- Zeitraum
- bis Frühjahr
Priorität A
Wir suchen einen Wartungsvertrag für die Dächer von drei Wohnanlagen in Düsseldorf. Das Budget ist eingeplant, starten möchten wir ab Januar. Bitte schicken Sie uns ein Angebot.
Guten Tag Frau Krämer, vielen Dank. Ihr Angebot für die Wartung der drei Anlagen erhalten Sie bis Freitag.
- Leistung
- Wartungsvertrag
- Objekt
- 3 Wohnanlagen
- Ort
- Düsseldorfim Gebiet
- Budget
- eingeplant
- Start
- ab Januar
Priorität A
Hallo, was kostet ungefähr ein neues Carport-Dach? Ist für unser Privathaus in Bonn. Wir sind aber noch in der Planung, es eilt nicht.
Hallo, gern nennen wir Ihnen einen ersten Preisrahmen. Wie groß ist der Carport ungefähr?
- Leistung
- Carport-Dach
- Objekt
- privat, klein
- Ort
- Bonn
- Phase
- Planung
- Zeitraum
- offen
Priorität C
Sieben Einsätze,
die sich schnell rechnen.
Wir starten dort, wo heute am meisten Zeit verloren geht. Jede Lösung läuft für sich und lässt sich später mit den anderen verbinden.
Anfragen automatisch qualifizieren
Die KI liest Mails, Formulare und Chats, fragt fehlende Angaben nach und sortiert nach Bedarf, Budget und Region. Ihr Vertrieb ruft zuerst die an, die wirklich kaufen wollen.
KI-Assistent für Ihre Website
Beantwortet Fragen rund um die Uhr, nimmt Anfragen vollständig auf und schlägt Termine vor. Schwierige Fälle gibt er an Ihr Team weiter.
KI-CRM mit Nachfass-Automatik
Jeder Kontakt hat einen Status und einen nächsten Schritt. Die KI erinnert, bevor ein Angebot liegen bleibt, und schreibt die Nachfass-Mail gleich vor.
Dokumente auslesen und ablegen
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden erkannt, die Daten übernommen und im richtigen Ordner oder System abgelegt. Ohne Abtippen.
Internes Wissen per Chat abrufen
Handbücher, Preislisten und Vorgaben werden durchsuchbar. Ihr Team fragt im Chat und bekommt die Antwort aus Ihren eigenen Unterlagen, immer mit Quellenangabe.
Angebote halbautomatisch erstellen
Aus Anfrage, Aufmaß und Preisliste entsteht ein Angebotsentwurf. Ihr Team prüft, passt an und versendet mit einem Klick.
Abläufe automatisieren
Wiederkehrende Abläufe zwischen Postfach, CRM, Buchhaltung und Kalender laufen von allein, mit Protokoll und klarer Freigabe, wo ein Mensch entscheiden soll.
So sieht ein Projekt in der Praxis aus.
Dachdeckerbetrieb, 28 Mitarbeitende
Rund 120 Anfragen im Monat über Website, Mail und Telefon. Die Sichtung kostete die Bürokraft jeden Tag zwei Stunden, gute Anfragen blieben liegen.
KI-Qualifizierung und CRM
Die KI fragt fehlende Angaben nach, bewertet jede Anfrage und legt sie mit nächstem Schritt im CRM an. Angebote werden nach fünf Tagen automatisch nachgefasst.
Vom ersten Gespräch zur laufenden KI.
Ein typisches Projekt in vier Phasen. Sie sehen früh einen klickbaren Prototyp und entscheiden auf echter Grundlage, wie es weitergeht.
Analyse
Abläufe, Daten und Ziele aufnehmen
Prototyp
Klickbar, mit Ihren echten Beispielen
Einführung
Anbindung an Ihre Systeme, Testbetrieb
Schulung
Ihr Team arbeitet sicher damit
Beispielhafter Zeitplan. Die Dauer hängt vom Umfang ab und steht verbindlich im Angebot.
Was dahintersteckt, ohne Fachchinesisch.
Die Daten kommen aus Ihren Systemen, werden auf Servern in der EU verarbeitet und landen nach Ihrer Freigabe wieder dort.
Wo Ihre Daten liegen
Wo es möglich ist, läuft die Lösung auf Servern in der EU. Mit jedem Anbieter gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Was mit welchen Daten passiert, steht schriftlich in der Projektbeschreibung.
Das passende KI-Modell
Wir nutzen etablierte Sprachmodelle wie GPT, Claude oder Mistral und wählen pro Aufgabe das, was zuverlässig, schnell und bezahlbar ist. Sie sind an keinen Anbieter gebunden.
Der Mensch entscheidet
Die KI schlägt vor, Ihr Team gibt frei. Wichtige Schritte wie Angebote oder Kundenmails gehen erst nach einer Prüfung raus, wenn Sie das so wollen.
Datenschutz: Wir planen jede Lösung DSGVO-orientiert, mit so wenig personenbezogenen Daten wie nötig. Die rechtliche Prüfung für Ihr Unternehmen ersetzt das nicht, wir liefern aber alle Angaben, die Ihr Datenschutzbeauftragter braucht.
Was kostet eine KI-Lösung?
Das hängt vom Umfang ab. Nach Erstgespräch und Analyse bekommen Sie ein Festpreisangebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang. Laufende Kosten für Hosting und KI-Nutzung weisen wir separat und transparent aus.
Brauchen wir eigene IT-Leute dafür?
Nein. Wir übernehmen Entwicklung, Anbindung und Betrieb. Auf Ihrer Seite brauchen wir eine Ansprechperson, die die Abläufe kennt und Zeit für Tests und Feedback hat.
Funktioniert das mit unserer bestehenden Software?
In den meisten Fällen ja. Wir binden gängige Systeme wie Outlook, Gmail, HubSpot, Pipedrive, DATEV oder lexoffice an. Ob es für Ihre Software eine Schnittstelle gibt, klären wir in der Analyse.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Wir bauen Prüfschritte ein, wo es darauf ankommt, und protokollieren, was die KI tut. Unsicherheiten gibt sie an einen Menschen weiter, statt zu raten.
Lassen Sie uns Ihr Projekt in 30 Minuten durchsprechen.
Kostenlos und unverbindlich. Sagen Sie uns vorab, worum es geht, dann bereiten wir uns passend vor.
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.