Digitale Prozesse und IT-Sicherheit

Abläufe digitalisieren,
Systeme absichern.

Wir beraten und setzen um: von der Analyse Ihrer Abläufe über die passende Software bis zur Einführung. Und wir prüfen Ihre IT, schulen Ihr Team und richten den Basisschutz ein.

AnalyseIhrer Abläufe und Ihrer IT
Konzeptschriftlich und nachvollziehbar
UmsetzungEinführung und Basisschutz
Schulungfür Ihr ganzes Team
Scrollen und entdecken
Digitale Prozesse

Erst verstehen,
dann digitalisieren.

Neue Software löst nichts, wenn der Ablauf dahinter nicht stimmt. Darum beginnen wir bei Ihren Abläufen und enden erst, wenn die Lösung im Alltag läuft.

01

IST-Analyse

Wir nehmen Ihre Abläufe auf, so wie sie heute wirklich laufen: wer was macht, welche Systeme beteiligt sind, wo Zeit und Daten verloren gehen.

Beratung
02

Soll-Konzept

Daraus entwickeln wir optimierte digitale Abläufe und beschreiben die Anforderungen so genau, dass jede Lösung daran messbar ist.

Beratung
03

Software-Auswahl

Wir vergleichen passende Systeme an Ihren Anforderungen und empfehlen die Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt. Begründet und dokumentiert.

Beratung
04

Einführung und Umsetzung

Wir begleiten die Einführung fachlich, richten Abläufe und Schnittstellen ein und schulen Ihr Team. Wo nötig, entwickeln wir selbst.

Umsetzung
Software-Auswahl

Die Software,
die zu Ihren Abläufen passt.

Nicht die bekannteste und nicht die teuerste. Wir grenzen den Markt an Ihren Abläufen, Anforderungen und vorhandenen Systemen ein, bis eine Lösung übrig bleibt, die Sie begründen können.

Digitale Sicherheit

IT-Sicherheit,
die Ihr Team mitträgt.

Die meisten Angriffe beginnen mit einer Lücke, die niemand kannte, oder mit einem Klick, den niemand erkannt hat. Wir schließen beides: Technik und Verhalten.

01

Sicherheits-Analyse

Wir prüfen Zugänge, Konten, Geräte, Backups, Updates und Netzwerk und zeigen, wo Ihr Betrieb heute angreifbar ist.

Analyse
02

Schulung Ihres Teams

Phishing erkennen, sichere Passwörter, richtig reagieren im Ernstfall. Praxisnah, mit Beispielen aus Ihrem Alltag.

Ihr Team
03

IT-Basisschutz

Virenschutz, Schutz vor Erpressungssoftware, automatische Updates und Firewall. Wir wählen aus und installieren.

Umsetzung
04

Bericht und Maßnahmenplan

Alle Befunde nach Dringlichkeit sortiert, mit klaren nächsten Schritten für Ihre IT.

Ergebnis

Einzeln oder kombiniert: Analyse, Schulung und Basisschutz können Sie einzeln beauftragen oder als ein Projekt. Den Zeitrahmen legen wir vorher gemeinsam fest.

Ergebnis

Was Sie am Ende
in der Hand haben.

Jede Beratung endet mit Unterlagen, mit denen Sie weiterarbeiten können. Gesammelt, sauber benannt und auch ohne uns verständlich.

Umsetzung

Wenn es mehr als
Standardsoftware braucht.

KI-CRM und Vertrieb

Anfragen qualifizieren, Kontakte pflegen und Angebote nachfassen, mit KI-Unterstützung.

KI-Lösungen

Kunden- und Partnerportale

Dokumente, Freigaben, Termine und Kommunikation an einem Ort.

Portale

Dokumente und Abläufe

Belege auslesen, Abläufe automatisieren und internes Wissen per Chat verfügbar machen.

Use Cases
FAQ

Fragen zu Prozessen
und Sicherheit.

Etwas nicht dabei? Schreiben Sie an info@conversionpilot.io.

Beraten Sie nur, oder setzen Sie auch um?

Beides. Wir analysieren Ihre Abläufe, entwickeln das Soll-Konzept und wählen die Software aus. Danach begleiten wir die Einführung, richten Schnittstellen ein und entwickeln selbst, wenn es keine passende fertige Lösung gibt.

Empfehlen Sie immer Ihre eigene Entwicklung?

Nein. Wenn eine fertige Software Ihre Anforderungen erfüllt, empfehlen wir sie. Die Auswahl begründen wir im Konzept, damit Sie die Entscheidung nachvollziehen können.

Wie läuft die Sicherheits-Analyse ab?

Wir nehmen Zugänge, Konten, Geräte, Backups, Updates und Netzwerk auf, ohne Ihren Betrieb zu unterbrechen. Sie erhalten einen Bericht, der alle Befunde nach Dringlichkeit sortiert.

Was gehört zum IT-Basisschutz?

Virenschutz, Schutz vor Erpressungssoftware, automatische Updates für Systeme und Programme sowie eine Firewall. Wir wählen die Lösungen aus, beschaffen die Lizenzen und installieren sie.

Wer schult unser Team?

Wir, vor Ort oder online. Die Inhalte richten sich nach Ihrem Alltag, jede Schulung bekommt einen Nachweis mit Teilnehmenden und Inhalten.

Wie lange dauert ein Projekt?

Das hängt vom Umfang ab. Den Zeitplan legen wir vor dem Start gemeinsam fest, er steht verbindlich im Angebot.

Erstgespräch

Lassen Sie uns Ihr Projekt in 30 Minuten durchsprechen.

Kostenlos und unverbindlich. Sagen Sie uns vorab, worum es geht, dann bereiten wir uns passend vor.

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.